2014年8月4日 星期一

返臺後辦理外國學歷驗證及中譯本公證流程(Authorization for Foreign Academic Record in Taiwan)

  從美國回到臺灣後,發覺申請臺灣政府部門補助、參加國家考試、擔任公務員...等,都需要出示外國學歷驗證和公證中譯本。若人還在畢業學校當地,可以親自攜帶所需資料去鄰近辦事處辦理,可參考以下駐外館處名單及驗證外國學歷參考事項:

中華民國駐外館處領務轄區一覽表:
http://www.boca.gov.tw/content?CuItem=1342&mp=1

外交部領事事務局「驗證外國學歷參考事項」:
http://www.boca.gov.tw/ct.asp?xItem=6492&ctNode=749&mp=1

  若您和我一樣已經回到臺灣了,則需要透過海外郵件往返來完成(1)正影本相符證明、(2)學歷驗證及(3)法院公證中譯本,詳細過程請參考以下。

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【正影本相符證明】

1.事前準備資料:
(1)畢業證書正本一份
(2)畢業證書影本兩份(一份與正本相符,一份留底)
(3)身份證正本與身份證影本一份
(4)現金500元臺幣

2.至「外交部領事事務局」之「文件證明」櫃檯。

外交部領事事務局國內窗口一覽表:
http://www.boca.gov.tw/lp.asp?ctNode=706&CtUnit=150&BaseDSD=15&mp=1

外交部領事事務局

文件證明櫃檯


3.填寫「文件證明申請表」、黏貼「身份證影本」。
文件證明申請表


4.抽取號碼牌。

5.至「文件證明」櫃檯驗證身分證、繳交文件。
畢業證書正本及影本



6.取得收據。
收據


7.至「繳費處」繳交500元臺幣。
繳費處櫃檯


8.兩個工作天後前往「外交部領事事務局」之「文件證明」櫃檯領取正影本相符證明,原畢業證書影本後方會貼正影本相符貼紙。
畢業證書影本背面貼有正影本相符貼紙


【畢業證書及成績單驗證】

  由於各個辦事處的驗證流程會有些許差異,請上畢業學校的當地駐外館處領務轄區網站查詢最新流程,以下以鄰近USC的駐洛杉磯台北經濟文化辦事處為例。

駐洛杉磯台北經濟文化辦事處學歷驗證流程:
http://www.taiwanembassy.org/uslax/post/6125.html

其他地區請查詢中華民國駐外館處領務轄區一覽表:
http://www.boca.gov.tw/content?CuItem=1342&mp=1

1.事前準備資料:
(1)與畢業證書正本相符之影本一份
(2)畢業證書影本兩份(一份與正本相符,一份留底)
與畢業證書相符之影本及其影本


(3)護照影本一份
護照影本

(4)現金46.5(快遞費用)+15(驗證費用)=61.5美金,或等值匯票(抬頭請寫TECO)(快遞費用及驗證費用可能會隨時間、油價變動,最新資訊請查詢TECO。)
61.5美金


(5)已填寫之「文件證明申請表」,請註明成績單由校方彌封寄出

駐洛杉磯台北經濟文化辦事處之文件證明申請表:
http://www.taiwanembassy.org/public/Data/2541595671.doc

其他地區請查詢中華民國駐外館處領務轄區一覽表:
http://www.boca.gov.tw/content?CuItem=1342&mp=1

文件證明申請表

2.上畢業學校網站,申請彌封之成績單,寄送至鄰近辦事處。

  以USC為例,寄送至「駐洛杉磯台北經濟文化辦事處(TECOLA)」,地址請填寫3731 Wilshire Boulevard, Suite 700, Los Angeles, CA 90010 。

USC Department of Transcripts
http://arr.usc.edu/services/transcripts/etranscriptrequests.html

其他地區請查詢中華民國駐外館處領務轄區一覽表:
http://www.boca.gov.tw/content?CuItem=1342&mp=1

USC線上申請成績單



3.選擇適合的快遞公司。

4.以捷進DHL為例,上網申請捷進會員,至南陽街櫃檯寄送並支付400元臺幣,或到府收件並支付450元。

捷進DHL:
http://www.eapply.com.tw/tw/tv/list_new.asp?id=62&sid=339

捷進快遞電子提單服務


5.依就學地區寄送至鄰近辦事處。以USC為例,則寄送至「駐洛杉磯台北經濟文化辦事處(TECOLA)」,地址請填寫3731 Wilshire Boulevard, Suite 700, Los Angeles, CA 90010 。其他地區請查詢中華民國駐外館處領務轄區一覽表:
http://www.boca.gov.tw/content?CuItem=1342&mp=1

6.約一至兩週後,會收到貼有驗證貼紙及蓋鋼印的畢業證書影本及成績單正本。

TECOLA寄來之快遞

畢業證書與正本相符之影本貼有驗證貼紙

成績單正本貼有驗證貼紙


【中文譯本公證】

1.事前準備資料:
(1)畢業證書正本一份
(2)畢業證書已驗證影本一份
(3)畢業證書已驗證影本之影本六份(五份攜回,一份留底)
(4)自行翻譯之畢業證書中文譯本六份(五份攜回,一份留底),切記翻譯者暫勿簽名,格式請參考示意圖:
畢業證書中文譯本範例

(5)身份證正本一份
(6)護照正本一份
(7)現金750元臺幣

2.至鄰近之地方法院或找民間公證人公證,由於部份法院沒有文件公證服務,建議打電話確認後再前往。

臺灣地方法院公證處一覽表:
http://www.immigration.gov.tw/ct.asp?xItem=1218364&ctNode=34416&mp=iff_ch

各地方法院所屬民間公證人登錄名冊:
http://www.judicial.gov.tw/work/work06/03%E5%90%84%E5%9C%B0%E6%96%B9%E6%B3%95%E9%99%A2%E6%89%80%E5%B1%AC%E6%B0%91%E9%96%93%E5%85%AC%E8%AD%89%E4%BA%BA%E7%99%BB%E9%8C%84%E5%90%8D%E5%86%8A.doc

臺灣士林地方法院


3.以臺灣士林地方法院為例,至院內公證處抽取號碼牌。
公證處櫃檯


4.繳交相關文件,並填寫「認證請求書」。
認證請求書正面

認證請求書背面


5.至公證人室公證相關文件。
公證人室


6.至櫃檯繳750元臺幣。
繳費櫃檯


7.紅色收據自行留存,綠色收據繳交給公證人。
收據


8.在中譯本上翻譯者旁簽名,取得已公證之畢業證書中譯本及畢業證書影本共五份。此時已驗證之畢業證書影本及公證之中譯本即可證明有外國學歷。

已公證之中譯本

【參考時程】

2014年7月15日 至外交部領事局辦理畢業證書「正影本相符證明」
2014年7月17日 收到畢業證書「正影本相符證明」
2014年7月24日 快遞相關文件至「駐洛杉磯台北經濟文化辦事處」
2014年7月25日 相關文件抵達辦事處
2014年8月4日   收到學歷驗證之海外快遞、至地方法院辦理中文譯本公證

45 則留言:

  1. 你好~~ 有些問題想請教你! 如果直接拿翻譯好的學歷回台灣那我要怎麼公證??

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    1. 您好,要學歷驗證過才能到法院公證喔!

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  2. This information helps a lot. Thank you so much!!

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  3. 請問已有密封之成績單,是否一定要再請學校寄出到TECO嗎?可以由台灣連影本一起寄去美國TECO嗎?

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    1. 您好,要從學校寄出才能證明是該校畢業的學生喔,自行寄出是無法證明的。

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  4. 您好,想請問妳回郵的郵資是從哪裡查詢到的?不知道這兩年是否有漲價。另外,還想請問妳,由學校寄出的成績單是必須申請的嗎?我最近也需要外國學歷認證,謝謝妳的教學文,很有幫助!謝謝妳!

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    1. 您好,詳細內容請參考TECO的說明,如果是洛杉磯地區可參考TECOLA官網:http://web.roc-taiwan.org/uslax/post/6125.html

      快遞郵資是依國際油價浮動的,可以參考TECO或當地郵局網站,以今日TECOLA的公告為例:「國際快捷郵資為49.95美元,請參考美國郵局網站,倘有異動則以該網站所登之費用為準」。

      關於查證學歷,請學校寄密封成績單對我個人是最簡便的方式,也是大部分朋友採用的,您可以參考看看,根據TECOLA的公告,有以下三種方式:

      應查證之需,請申請人以下列方式擇一辦理:

      (1)先行至National Student Clearinghouse申請查證,並將申請時使用之電子郵件信箱和交易序號(Transaction ID)提供本處。

      (2)向學校申請成績單乙份密封並由學校直接郵寄至本處(成績單上載有申請人取得之學歷資料)。

      (3)倘無法以上述兩種方式辦理者,請填妥授權本處函查授權書( letter of authorization )乙份、學生證號碼、社會安全卡號碼、學校校址及查證費(請參考下列註記),由本處向學校查證,唯此方式因需等候學校回覆,費時較長。

      以上,希望有協助到您,感謝您的回覆喔。

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    2. 您好! 不好意思 想請問 是否郵資改為 62.5了 ?
      http://www.roc-taiwan.org/uslax/post/6125.html

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    3. 您好,根據目前官網說明,是62.5美金沒錯,但郵資經常會浮動,還是以您辦理時最近的郵資為準哦!

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  5. 你好 我最後也在弄証明 但是郵局告訴我我不能直接把現金或匯票放進去 那我該怎麼辦

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    1. 您好,若是洛杉磯地區的學歷驗證,根據TECOLA目前的繳費及領取說明:

      http://www.taiwanembassy.org/uslax/post/6125.html

      繳費方式:本處接受申請人以現金、支票(支票受款人請填寫TECO,以個人支票繳費者務請確認個人支票帳戶內有足夠餘額,如遭退票,本處將向申請人收取10美元交付銀行)及信用卡繳費,申請人如選擇以信用卡繳費者,應另繳交刷卡手續費約2.75%。

      本處郵寄:美國境內請附22.95美元回郵郵資及填妥回郵地址之信封(國際快捷郵資為49.95美元,請參考美國郵局網站,倘有異動則以該網站所登之費用為準),本處寄件後即不負責郵件延誤或遺失之責任。

      另外,根據中華郵政的「代收DHL國際快遞貨件簡介-無法承運之貨件原則」:

      http://www.post.gov.tw/post/internet/Postal/index.jsp?ID=1384158648201

      無法承運之貨件原則:
      有價證券、現金或相當於現金(如旅行支票、背書之股票、債券匯票、信用卡、劃線支票等)。

      ----------------------------------------

      可見辦事處是收受現金和支票的,但快遞並不負現金和支票的保管責任,建議您可以以信用卡支付或是以現金袋寄出並自負保管責任(後者是大部分申請學歷驗證的朋友採用之支付方式)。

      若有進一步疑問請洽您學校所在地的辦事處,資訊會是最新最正確的喔!

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  6. 請問一下
    在第二階段 要寄到美國驗證的文件,畢業證書正本要一起寄去嗎? 謝謝

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    1. 照理說不用 因為在第一階段辦理正影本相符證明 目的是為了不用寄正本去 以防止正本在寄的途中弄丟.

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    2. 您好,感謝樓上的回覆。如果已經辦理了畢業證書正影本相符證明,只要寄已認證的影本就可以了,不需要寄送正本喔!

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  7. 請問您的文件寄去辦事處有附回郵信封嗎?有的話請問您是去哪裡買的(我是要寄去溫哥華)?

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    1. 您好,如果是境內郵件才需要回郵信封,我當初是臺灣臺北寄去美國洛杉磯,只有附快遞費用,沒有回郵信封,建議您可以直接聯繫溫哥華辦事處確認喔!

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  8. 因為多年前已做過一次畢業證書驗証,會否驗證已失效?
    但因為成績表當時未做驗證及未有做中譯本,是否也要到法院申辦?
    謝謝

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    1. 您好:
        學歷驗證是否失效,可能還是要請您聯繫畢業學校的當地駐外館處領務轄區做確認:
      http://www.boca.gov.tw/content?CuItem=1342&mp=1
        經過駐外館處領務轄區驗證學歷後,法院才能做中譯本公證喔!請參考網誌所述流程,謝謝。

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  9. 謝謝你這麼用心打了這篇還附了很多照片,一直覺得認證程序很麻煩,所以拖了很久,但後來還是覺得有必要辦理, 所以很感謝您提供的詳細資料(我完全照著你列的程序去做),也至民間公證人那裡完成了翻譯及公證.再次謝謝,真的幫我好多!!

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  10. 請問一下,您說的要學歷驗證過,是要去哪裡驗證呢???

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    1. 您好:
        學歷驗證請聯繫畢業學校的當地駐外館處領務轄區:
      http://www.boca.gov.tw/content?CuItem=1342&mp=1
        詳細方式請參考網誌所述流程,謝謝。

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  11. 非常感謝您的po文,很清楚!謝謝!

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  12. 有提到成績單驗證有一併寄到,請問是代表處主動寄出?還是申請時有特別申請或另外付費?

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    1. 您好:
        畢業證書和成績單若要同時申請驗證,在表單上需要註明,申請「畢業證書」驗證是一份費用,申請「畢業證書+成績單」驗證是兩份費用喔!

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  13. 請問,畢業證書的中文譯本上的簽名要怎麼弄?留空白?

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  14. 請問國外學歷認證方式
    如果我人在國外直接做中文翻譯
    把原文跟譯本一起拿到駐外單位認證
    這樣可以嗎?

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  15. 請問最終的有效國外學歷文件是否僅為法院所公證的文件?

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  16. 請問如果我台灣已經做好公證,可以直接寄到美國作認證嗎? 還需要辦理正本影本相符嗎? 而寄到美國認證的畢業證書影本有數量限制嗎?謝謝

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  17. 您好!我是USC校友,請問可以分享您的中譯本畢業證書的格式檔案嗎?謝謝!

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    1. 我也是USC校友, 請問畢業證書,和成績單有格式檔案可以分享嗎? 謝謝🙏

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  18. 你好,

    感謝你提供資訊,真是非常清楚,
    另外想請問你的費用是用現金袋(中華郵政)寄出,然後文件(影本及申請書)是由捷進DHL送件嗎?
    謝謝

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  19. 作者已經移除這則留言。

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  20. 作者已經移除這則留言。

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  21. 我想請問一下如果有翻成中文的畢業證書可以寄去美國一起認證嗎?還是一定要去法院公證?

    ps 已經去辦過正影本相符證明了

    謝謝妳

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  22. 作者已經移除這則留言。

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  23. 您的流程介紹非常清楚 幫了我很大的忙 請問中文畢業證書的格式可以自行設計嗎? 或者您是依照貴校的英文格式自行設計的呢?
    ps. 已經收到國外認證回來的英文畢業典禮影本了

    謝謝您

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  24. 你好,請問翻譯成績單有一定的格式嗎?
    另外,請問是否應該是要先填寫認證申請書以及繳費等動作後,再跟學校申請成績單正本直接寄到洛杉磯駐台辦事處呢?

    我人已經在台灣,只差成績單認證,想確定認證成績單的順序

    Thanks !!

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  25. 妳好,
    感謝您提供的訊息,幫助真的很大。
    我還有一個疑問是您快遞費用是如何查詢的?

    謝謝

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  26. 您好

    因為洗錢防制法及外匯管制,不能寄現金,海關會沒收,最好還是使用美金匯票。

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  27. 您好,感謝妳的詳細解說

    另外想請教一下,經過這麼大費周章申請到的畢業證書驗證影本(後面有駐外辦事處貼紙那張),之後報名國內的考試等等,是不是就把那張收走了?

    我是擔心是不是每次重考或是參加其他考試,都得要再跑一趟這個流程? 想知道您的經驗? 謝謝喔!

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  28. Thank you very much for seeing 밤알바 information.
    Thank you very much for seeing 밤알바 information.

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